近日,为了进一步贯彻落实高新区“提升服务效能优化投资环境实施方案”和岳华峰主任在高新区全体干部大会上的讲话精神,创业园紧紧围绕提升服务效能,大力开展信息化建设,提升内部管理水平,促进创业服务体系的进一步完善和服务能力的提升。
“企业数据库”让服务更加高效
在这个信息化时代,增强服务中的信息化功能,对于提升服务能力有重要作用。 “企业数据库”是创业园汇集企业信息,强化企业1对1、分阶段服务的重要创新举措。根据园区中小企业的流动性大,企业信息变化快的特点,创业园采取基本信息年度整理,经济信息月度跟踪、发展状况专人走访、专项信息专项调研的方法,做好企业信息的收集、更新,不断丰富“企业数据库”内容。创业园企业信息库已有600多家企业的各类最新信息。 目前,“企业数据库”已实现三大功能:一是,对行业、产品、财务统计报表、工商注册等信息的自定义检索、汇总、分析功能。二是,面向企业实现短信发送、传真发送、E-mail发送功能;三是,建立了包括企业项目进展状况、融资需求、科技计划申报、发展管理咨询等内容的企业成长记录功能。以上功能的实现提高了信息共享和使用效率,使各类企业信息达到高效、准确、即时互动。
在线咨询 让沟通更加畅通
企业在日常经营中会遇到很多疑惑,也有不少问题是不需要办理的,不能每次都跑到创业园的办公室。强化孵化器网络沟通平台是中心扩展在区内服务的一条方便的途径。 为了更加快捷地为企业咨询、解决在创业过程中遇到的各类问题,提升服务效率,创业园在网站开发了企业在线咨询功能模块,设立了企业在线咨询栏目,建立了创业园与企业及时沟通、联系的平台与渠道。一方面方便企业办理业务;另一方面为创业园孵化服务的进一步辐射和拓展创造了条件。企业遇到风险投资、技术贸易、科技计划申请等问题,可以在网络平台上迅速找到相对应的窗口,同时还可以与创业园的工作人员在网上进行对话沟通,及时便捷地解决问题。 随着创业园信息化建设的不断深入,实现了企业发展信息的跟踪、记录,促进了阶段性、重点性孵化服务的深入,同时提升了园区经济分析的全面性、准确性,实现了孵化器信息和企业信息的高效互动,为创业园孵化服务的进一步延伸以及虚拟孵化的实现奠定了基础。
管理标准化 业务流程化 促进工作创新
在推动信息化建设等硬件提升服务的同时,创业园发展中心促进内部管理服务水平的“软件”方面也开展了一系列工作。 创业园对主要内部管理制度按照规范化、标准化的要求进行了梳理,制定发文、资产采购、合同会签、员工奖惩等内部管理工作的流程图,增强了中心各部门间的协调性,提高了工作效率。同时充分发挥制度引导作用,积极营造创新环境。创业园充分发挥制度引导作用,在中心形成宽容失败、鼓励创新的氛围。通过修订中心绩效考核办法,将创新性工作、难点突破作为绩效考核的重要内容纳入到中心考核体系中;进一步理顺员工奖惩等制度,对工作中勇于创新的员工及时给与表彰、奖励。 业务工作流程梳理优化,是提升服务效能的重要举措。为了方便企业办事和熟悉各种流程,创业园将各项业务内容编写成册。服务手册共有投融资服务手册、企业发展咨询服务手册等26种,每本服务手册都详细介绍了该项业务的服务内容、服务流程及负责人。同时,创业园将这些服务手册投送到高新区银行、工商局、税务局等机构,增进区域中小企业对创业园服务的了解,促进了创业园各项服务的辐射与拓展。 |