西安洪杉企业管理咨询公司特约讲师成永亮
做一份比较有竞争力的年度计划,必须做好培训需求分析,才能够更有针对性的做好一份符合公司发展的年度培训计划。
做好年度培训计划前,我们要先搞清楚什么是年度培训需求分析。所谓培训需求分析,是指在规划与设计年度培训计划之前,由培训部门、主管人员、工作人员等采用各种方法与技术,对各种组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定是否需要培训及培训内容的一种活动或过程,它既是确定培训目标,设计培训规划的前提,也是进行培训评估的基础,因而成为培训活动的首要环节。下来我就培训需求分析的5个具体的方法和大家分享。
第一、工作分析法,是基于对员工在本岗位需要的ASK(态度,技能,知识)的一种分析方法,首先,我们需要收集公司的员工岗位说明书(或者岗位职责),第二步,岗位说明书向ASK的转变,就岗位说明书逐条进行分析,分析本岗位员工需要的ASK,等完成此过程后,然后进行对比,员工现有的技能和需要的技能直接的差距,等找完差距以后,进行具体的课程转化,最后等转化完成以后就是我们所需要的具体的课程需求了。
第二、高管访谈法,高管访谈需要了解的内容,企业发展远景;高管对于培训的期许;希望的培训内容或者对部门的需要;自身想提升的方向等,第二个问题就是什么时候找老板访谈,大家遇到的问题,大部分是老板忙,这时候需要给老板选择题,地点选择到会议室或者其他比较安静的地方,第三个问题就是问卷的设计原则,建议多以开放式问题为主,问题以不超过5个为最佳,时间最好控制在30分钟到一个小时,访谈完成以后进行具体的汇总,汇总的时候注意高管访谈的具体内容同。这个过程就完成了高管访谈,完成了我们需求分析的的最和姓的方向。
第三、调查问卷法,第一步,首先需要明确您的需求,拿一张纸写上您想通过调查问卷得到的具体内容,然后将您需要了解的内容细化成一个一个小问题,可采取层叠发和层次法两个方法进行,旨在了解到员工的实际需求,第二步就是讲问题分类组合,同样形式的问题,互相组合成适合的问卷,第三步,问卷排版,设计的简洁,漂亮,易于吸引人员的眼球,最后自我填写,然后完善。等设计完成以后,进行下发和收集,下发的时候采取2:8原则,找公司里边的“核心人员”进行调查问卷,时间最好是越短越好。收集完成做汇总,汇总的时候也采取2:8原则,突出高管和最能提升企业发展的意见。
第四、“移动靶子”寻找培训需求,首先明白移动靶子的内容包含,行业动态,行业法律法规,政府对于本行业的政策要求,公司未来引进的的新工艺,这些的寻找一个需要多了解高管对于企业的发展状态,第二个关注行业的发展最新动态,第三,关注消费者最关注的话题,由于目前大家都对环保比较关注,成老师建议多关注环保对于本行业的要求。
第五,咨询公司的意见,每年咨询公司都会为了彰显自己公司实力,撰写公司的年度培训计划,可以用他们的年度计划作为参考,来制定我们的年度培训计划。
通过以上的几种方式的调查问卷,就比较有针对性的了解到公司来年的培训方法,和培训需求,这样制定的年度计划会更加有针对性。
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